Een NEN-inspectie is een belangrijk onderdeel van het waarborgen van de veiligheid van elektrische installaties binnen een organisatie. Of het nu gaat om de NEN 3140 voor laagspanningsinstallaties of NEN 1010 voor de aanleg ervan, een goede voorbereiding is essentieel om te voldoen aan de normen én om risico’s te beperken.
In dit artikel lees je welke stappen je kunt nemen om je goed voor te bereiden op een NEN-inspectie.
1. Begrijp de norm die van toepassing is
De eerste stap is weten welke NEN-norm van toepassing is:
- NEN 3140: Voor bestaande laagspanningsinstallaties en elektrisch gereedschap. Richt zich op veilig werken en het voorkomen van elektrische risico’s.
- NEN 1010: Voor nieuwe installaties of grote wijzigingen aan bestaande installaties. Richt zich vooral op ontwerp, aanleg en veiligheid.
Zorg dat je duidelijk weet welke norm van toepassing is op jouw situatie en welke verplichtingen daaruit voortkomen.
2. Laat een nulmeting of voorinspectie uitvoeren
Een voorinspectie helpt om inzicht te krijgen in de huidige staat van de installatie en eventuele gebreken vooraf te detecteren. Zo voorkom je verrassingen tijdens de officiële inspectie.
Een erkend inspectiebureau kan tijdens zo’n nulmeting:
- visuele controles uitvoeren;
- metingen en beproevingen doen;
- documentatie nalopen.
3. Controleer en actualiseer je documentatie
Een belangrijk onderdeel van een NEN-inspectie is de administratieve controle. Zorg dat de volgende documenten actueel en compleet zijn:
- Installatieschema’s en tekeningen.
- Logboek van onderhoud en keuringen.
- Risico-inventarisatie & evaluatie (RI&E).
- Gebruikershandleidingen en keuringsrapporten.
- Certificaten van eerdere inspecties.
Zorg dat deze documenten gemakkelijk toegankelijk zijn voor de inspecteur.
4. Zorg voor opgeleid personeel
NEN 3140 stelt eisen aan het personeel dat werkt met elektrische installaties. Afhankelijk van hun werkzaamheden moeten medewerkers gecertificeerd zijn als:
- Voldoende onderricht persoon (VOP)
- Vakbekwaam persoon (VP)
- Werkverantwoordelijke (WV)
Controleer of jouw medewerkers de juiste certificaten hebben en of deze nog geldig zijn.
5. Voer zelf al een visuele inspectie uit
Voorkom afkeur door zelf al een aantal zaken na te lopen:
- Zijn er beschadigde kabels of losse aansluitingen?
- Zijn verdeelkasten netjes gesloten en gelabeld?
- Werkt de aardlekschakelaar correct?
- Zijn stopcontacten, armaturen en verlengsnoeren veilig aangesloten?
Let vooral op verouderde of provisorisch aangelegde onderdelen.
6. Plan tijdig de inspectie in
Een NEN-inspectie moet periodiek worden uitgevoerd. De frequentie hangt af van het type installatie en de risico’s in de omgeving. Houd rekening met:
- Minimale stilstand van bedrijfsprocessen.
- Beschikbaarheid van medewerkers die uitleg kunnen geven.
- Tijd om na afloop eventuele gebreken te verhelpen.
7. Wees transparant en stel vragen
Een NEN-inspectie hoeft geen stressvolle gebeurtenis te zijn, mits je goed voorbereid bent. Door je installaties op orde te hebben, de juiste documentatie te verzamelen en medewerkers op te leiden, verhoog je niet alleen de kans op een positieve beoordeling, maar ook de veiligheid van jouw werkomgeving.
Wil je ondersteuning bij een NEN-inspectie of heb je hulp nodig bij de voorbereiding? Neem gerust contact op met onze experts.
