Een Scope 8 inspectie is essentieel om de elektrische veiligheid binnen uw organisatie te waarborgen. Deze inspectie, uitgevoerd volgens de SCIOS Scope 8 richtlijn, richt zich op de periodieke controle van elektrische installaties in het kader van brand- en bedrijfsveiligheid. Een goede voorbereiding kan niet alleen tijd en geld besparen, maar ook bijdragen aan een soepel inspectieproces zonder verrassingen.
In dit artikel geven we praktische tips om u optimaal voor te bereiden op een Scope 8 inspectie.
1. Begrijp wat een Scope 8 inspectie inhoudt
De Scope 8 inspectie betreft de visuele en technische beoordeling van bestaande laagspanningsinstallaties. Inspecteurs controleren op veilige bedrijfsvoering, correcte installatie en mogelijke risico’s die brand of storingen kunnen veroorzaken. De inspectie is verplicht gesteld door verzekeraars en richt zich op het beperken van schade door elektrische gebreken.
2. Verzamel en actualiseer installatiedocumentatie
Een van de eerste dingen waar inspecteurs naar vragen bij een Scope 8 keuring, is documentatie. Zorg dat de volgende stukken beschikbaar en up-to-date zijn:
- Installatieschema’s (eendraads- en situatietekeningen).
- Keuringsrapporten van eerdere inspecties.
- Installatiehandleidingen van componenten.
- Onderhoudsverslagen.
- Aansluitwaarden en belastinggegevens.
Goed gedocumenteerde installaties verkorten de inspectietijd en voorkomen dat onderdelen dubbel gecontroleerd moeten worden.
3. Voer een eigen voorinspectie uit
Een interne inspectie vooraf kan veel problemen aan het licht brengen en oplossen vóór de officiële keuring. Let daarbij op:
- Aansluitpunten die warm worden
- Loshangende of beschadigde bekabeling
- Aarding en potentiaalvereffening
- Ongebruikte of verkeerd aangesloten automaten
- Slijtage of veroudering van installatiematerialen
Gebruik eventueel een checklist om niets over het hoofd te zien.
4. Betrek een deskundige installateur
Laat uw installateur meekijken naar punten die mogelijk niet voldoen aan de NEN 3140 norm. Vooral in oudere installaties komen regelmatig verouderde onderdelen of ongekeurde aanpassingen voor. Een elektrotechnisch deskundige kan snel beoordelen of een installatie nog voldoet aan de huidige eisen.
5. Plan voldoende tijd en ruimte voor de inspectie
Zorg ervoor dat de inspecteur op de geplande dag toegang heeft tot alle verdeelkasten, schakelpanelen en technische ruimtes. Verwijder obstakels en zorg voor een veilige werkplek. Houd er rekening mee dat sommige installaties spanningsloos moeten worden gemaakt, wat tijdelijke impact op de bedrijfsvoering kan hebben.
6. Communiceer met medewerkers
7. Verwerk de bevindingen en plan opvolging
Na de inspectie ontvangt u een rapport met bevindingen en eventueel een advies of herstelplan. Wacht niet te lang met het doorvoeren van noodzakelijke verbeteringen, zeker als het gaat om veiligheid. Sommige verzekeraars stellen ook een herinspectie verplicht.
7. Verwerk de bevindingen en plan opvolging
Na de inspectie ontvangt u een rapport met bevindingen en eventueel een advies of herstelplan. Wacht niet te lang met het doorvoeren van noodzakelijke verbeteringen, zeker als het gaat om veiligheid. Sommige verzekeraars stellen ook een herinspectie verplicht.
Een goede voorbereiding op een Scope 8 inspectie is cruciaal voor veiligheid en continuïteit. Door documentatie op orde te hebben, zelf vooraf te controleren en samen te werken met deskundigen, verlaagt u het risico op afkeur en bevordert u een positieve uitkomst van de keuring.
Wilt u meer weten over Scope 8 of heeft u hulp nodig bij de voorbereiding? Neem gerust contact op. Wij helpen u graag verder.
